Belgeler ve İndirme
KVKK Aydınlatma Metni Şablonu
Belge içeriği:
- KVKK Aydınlatma Metni
- Görsel İçerik Kullanım ve Paylaşım Onamı
- Görsel Kayıtların Saklanmasına Dair Açık Rıza Metni
Şablonu indirip Word ile açın
Boş bırakılan alanları muayenehanenizin bilgileriyle doldurun
Çıktısını alıp hastalarınızın imzasına sunun
Üye Başvuru Formu
Derneğe üye olmak için formu indirip doldurun, imzalayıp tarayın ve gerekli belgelerle birlikte medimastder@gmail.com adresine gönderin.
Üye Başvuru Formunu İndirBu Metin Nasıl Kullanılır
Aşağıdaki aydınlatma metni, doldurulmaya hazır bir şablondur. Derneğin ortak bir metni değil; her hekimin kendi muayenehanesi adına düzenleyeceği örnek bir belgedir. Belgede boş bırakılan alanları kendi bilgilerinizle doldurduktan sonra kullanabilirsiniz.
Doldurmanız Gereken Alanlar
Muayenehane Adı
Aydınlatma metninin girişinde ve onam metninde geçen veri sorumlusu unvanı.
Başvuru E-posta Adresi
İlgili kişilerin KVKK madde 11 başvurularını göndereceği e-posta adresiniz.
Yazılı Başvuru Adresi
Muayenehanenizin yazılı başvuru kabul edeceği açık posta adresi.
Sosyal Medya Hesabı
Onam metninde görsel paylaşımının yapılacağı hesabın sahibi ve adı.
Kullanmadan Önce
Şablon genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Muayenehanenizin veri işleme süreçleri metinde anlatılandan farklıysa, metni kendi işleyişinize göre uyarlamanız ve bir hukuk danışmanına kontrol ettirmeniz önerilir.
Veri Sorumlusu
İşbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin, Muayenehanesi (“Muayenehane”) tarafından veri sorumlusu olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ilgili hükümlerine uygun olarak işlenmesine ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve Veri Kategorileri
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | İsim, Soy İsim, Doğum Tarihi, T.C. Kimlik Numarası, İmza |
| İletişim Bilgileri | Telefon Numarası |
| Finans Bilgisi | Ödeme Bilgileri |
| Sağlık Bilgileri | Anamnez Bilgileri (Düzenli Kullanılan İlaç ve Takviye Bilgisi, Mevcut Alerji Bilgisi, Hastalık Bilgisi, Gebelik ve Emzirme Durumuna Dair Bilgi, Cilt Hassasiyetine Yönelik Bilgiler, Geçmiş Cilt Tedavisi ve Ameliyat Bilgileri) |
| Görsel Kayıtlar | İşlem Öncesi ve Sonrasında Çekilen Fotoğraflar |
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Kişisel Veriler | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Görsel Kayıtlar | Hasta dosyasının oluşturularak işlemlerin öncesi ve sonrası takibi için saklama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi | KVKK m. 5 (1) uyarınca; Açık rıza |
| Kimlik Bilgileri İletişim Bilgileri |
Hasta kaydının oluşturulması, randevu takibinin gerçekleştirilmesi ve randevu süreçlerinin yürütülmesi | KVKK m. 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması |
| Kimlik Bilgileri İletişim Bilgileri |
Hasta memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, iş sürekliliğinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, hasta ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi | KVKK m. 5 (2) (f) uyarınca; İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
| Kimlik Bilgileri İletişim Bilgileri Finans Bilgisi |
Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi |
KVKK m. 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için
taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması
KVKK m. 5 (2) (ç) uyarınca; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
| Kimlik Bilgileri | Sağlık hizmetlerinin sunulması, muayene ve tedavi süreçlerinin yürütülmesi ve planlanması, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi |
KVKK m. 5 (2) (c) uyarınca; Sözleşmenin kurulması ve ifası için
taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması
KVKK m. 5 (2) (ç) uyarınca; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
| Sağlık Bilgileri | Sağlık hizmetlerinin sunulması, muayene ve tedavi süreçlerinin yürütülmesi ve planlanması, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi | KVKK m. 6 (3) (e) uyarınca; Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması |
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, Hasta Kayıt Formu’nu doldurmanız ve Muayenehane hizmetlerinden yararlanmanız kapsamında bize ilettiğiniz bilgi ve belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Kişisel verileriniz, randevu takip süreçlerinin yürütülmesi amacıyla yurt içinde bulunan randevu yönetim sistemi hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcımız ile ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır.
Haklarınız ve Başvuru Yolları
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında, KVKK madde 11 uyarınca sahip olduğunuz hakları kullanmak için “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle başvurulabilir:
- adresine yazılı olarak,
- adresine, daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden e-posta yoluyla.
Onam ve Açık Rıza Metinleri
İndireceğiniz belge, aydınlatma metnine ek olarak hastaya imzalatılmak üzere hazırlanmış iki bölüm daha içerir: